Quy trình thi công dự án biển quảng cáo

Mô tả

QUY TRÌNH THI CÔNG DỰ ÁN BIỂN BẢNG QUẢNG CÁO ĐẠI LÝ

quy trình thực hiện dự án làm biển quảng cáo cho đại lý

Giai đoạn 1: Lập danh sách và chuẩn bị khảo sát địa điểm

1. Bước 1: NGHIEPPHAT nhận danh sách các cửa hàng khảo sát tại Chủ Đầu Tư để sắp xếp quãng đường đi và có khoảng cách giữa các điểm đến có đầy đủ thông tin (tên cửa hàng, số điện thoại, địa chỉ chính xác) để giao người phụ trách khu vực đó
2. Bước 2: Tối đa 03 ngày, NGHIEPPHAT tiếp nhận danh sách, sắp xếp thời gian và nhân sự, báo lại CHỦ ĐẦU TƯ timeline khảo sát theo biểu mẫu (FILE cứng – giấy tờ lien quan…)

• Thời gian khảo sát sẽ phụ thuộc vào số lượng các cửa hàng và quãng đường di chuyển giữa các cửa hàng, trung bình ít nhất 10-15 đại lý/ ngày nếu khoảng cách không quá 150km
• Nếu danh sách khảo sát có nhiều tỉnh thành khác nhau, NGHIEPPHAT sắp xếp nhiều đội đi theo các cung đường đảm bảo thời gian khảo sát không quá 20 ngày làm việc với số lượng 10 tỉnh thành trở lên.

3. Bước 3: CHỦ ĐẦU TƯ cung cấp mẫu , quy cách, vị trí lắp đặt biển

• Bao gồm: vị trí biển, quy cách biển, hình ảnh quảng cáo các sản phẩm… (nếu có)

+ Tổng diện tích những biển treo ?

• Biên bản khảo sát bao gồm: Kích thước biển, thông tin cửa hàng trên biển, cách thi công lắp dựng

4. Bước 4: NGHIEPPHAT lập nhóm zalo có bao gồm nhân sự quản lý của CHỦ ĐẦU TƯ, nhân sự quản lý Nghiệp Phát và người trực tiếp đi khảo sát.

Tư Vấn – Dự Toán  >>> GỌI NGAY 0981 86 00 85 

Giai đoạn 2: Khảo sát địa điểm

1. Bước 1: Theo timeline khảo sát đã thống nhất, Nghiệp Phát có mặt tại địa điểm khảo sát, liên hệ với người phụ trách khu vực đó của Chủ Đầu Tư, thông báo trao đổi về lộ trình khảo sát.
2. Bước 2: Khi đến cửa hàng, NGHIEPPHAT trao đổi về MẪU biển với chủ cửa hàng thống nhất về biển sẽ thi công

• NGHIEPPHAT đo đạc theo vị trí mà chủ cửa hàng mong muốn, chất liệu của biển (nếu cần)
• Chủ quầy cung cấp thông tin trên biển
• Vị trí lắp biển thống nhất để lên demo
• 2 bên thống nhất ký vào biên bản khảo sát

*

• Thái độ của người đi khảo sát với Đại lý phải trung lập, ngoài hình ảnh biển mẫu, không trao đổi thêm bất cứ thông tin ngoài lề nào với Đại lý
• Trước khi đến khảo sát trong thời gian từ 1 đến 2 giờ, NGHIEPPHAT liên hệ với Đại lý thông báo về thời gian khảo sát, để chủ đại lý sắp xếp thời gian có mặt, thuận lợi cho việc khảo sát và ký vào biên bản khảo sát
• NGHIEPPHAT phải đo đạc chuẩn kích thước, khi đo, yêu cầu chủ quầy xem xét trực tiếp thước đo xem với kích thước như thế đã đạt yêu cầu chưa
• Trong quá trình khảo sát, NGHIEPPHAT sẽ tính toán được phần gia cố hoặc một số vấn đề phát sinh, ghi lại vào biên bản khảo sát
• Biên bản khảo sát ghi đầy đủ nội dung thông tin, có đầy đủ chữ ký của Đại lý.

3. Bước 4: NGHIEPPHAT chụp ảnh :

• Chụp 3 góc : Chính diện, Hai bên, Nghiêng góc 45 độ đối với mỗi vị trí đặt biển.
• Vị trí chụp ảnh : Cách vị trí đặt biển tối thiểu 4m, tuỳ thuộc vào vị trí đặt biển.
• Mỗi góc chụp 3 bức.

4. Bước 5: Gửi hình ảnh biên bản khảo sát và ảnh chụp

• Buổi tối ngày khảo sát, trước 9h AGENCY gửi toàn bộ ảnh và biên bản khảo sát tất cả các địa điểm khảo sát ngày hôm đó qua nhóm zalo đã được lập
• Ghi chú đầy đủ rõ tên của từng Đại lý

Giai đoạn 3: Thiết kế

1. Bước 1: Tối đa 3 ngày sau khi kết thúc timeline khảo sát, NGHIEPPHAT gửi bản tổng hợp danh sách các Đai lý và biên bản khảo sát bản cứng.
2. Bước 2: trao đổi trực tiếp với Chủ đầu tư để thống nhất quy cách, mãu mã, màu sắc của biển – 1-5 ngày làm việc
3. Bước 3: Thống nhất bản vẽ thiết kế
4. Bước 4: NGHIEPPHAT lên timeline SẢN XUẤT bao gồm thời gian chuẩn bị nguyên vật liệu tại xưởng và thời gian sản xuất.

Giai đoạn 4:  Thi công và nghiệm thu

1. Bước 1 : NGHIEPPHAT lên timeline và trao đổi trực tiếp với Chủ đầu tư để sản xuất biển Mẫu (nếu cần) – không quá 02 ngày làm việc.
2. Bước 2: sau khi xem trực tiếp biển Mẫu và thống nhất, NGHIEPPHAT sẽ lệnh sản xuất đồng loạt (tùy thuộc dự án, số lượng biển, đại lý mà NGHIEPPHAT sẽ lên phương án cụ thể về số lượng, chủng loại …)
3. Bước 3: Căn cứ theo timeline, ít nhất trước 1 ngày, NGHIEPPHAT sẽ liên hệ trực tiếp với Đại lý thông báo lịch thi công, NGHIEPPHAT có mặt tại địa điểm thi công đúng theo lịch
4. Bước 4: vận chuyển, NGHIEPPHAT phân bổ đầu xe chuyển đi các tỉnh, Đại lý và lên phương án lắp đặt ngay (nếu cần) hoặc gửi lại tại Đại lý (3-7 ngày làm việc) để sắp xếp.
5. Bước 5: Thi công, lắp đặt biển bảng

• Khi đến thi công, thợ không trao đổi bất cứ thông tin ngoài lề nào với Đạilý
• Nếu có bất cứ phát sinh nào liên quan đến biển, NGHIEPPHAT sẽ thông báo ngay qua điện thoại với người phụ trách trực tiếp của Chủ đầu tư, không tự ý giải quyết.

6. Chủ đầu tư phải trao đổi và thống nhất giải quyết các phát sinh trong vòng 1 đến 2 giờ làm việc

• NGHIEPPHAT sẽ khắc phục những vấn đề phát sinh ngay khi có phương án giải quyết từ Chủ đầu tư (phương án phải được 2 bên thống nhất trực tiếp và sau đó phải có văn bản )

7. Bước 6: Sau khi thi công xong, giải quyết xong toàn bộ các vấn đề phát sinh, NGHIEPPHAT điền đầy đủ thông tin vào biên bản nghiệm thu và xin chữ ký của chủ Đại lý.
8. Bước 7: NGHIEPPHAT chụp ảnh biển Đại lý đã thi công xong

• Chụp 3 góc : Chính diện, Hai bên, Nghiêng góc 45 độ đối với mỗi vị trí đặt biển.
• Vị trí chụp ảnh : Cách vị trí đặt biển tối thiểu 4m, tuỳ thuộc vào vị trí đặt biển.
• Với những biển trên mái, có gia cố chụp chính diện phần gia cố phía sau (thực hiện ngay trong khi thi công hoặc sau khi thi công tùy thuộc vào tình hình thực tế) – (phát sinh nếu có)

9. Bước 8: Gửi hình ảnh biên bản nghiệm thu và ảnh chụp

• Ghi chú đầy đủ rõ tên của Đại lý, phát sinh (nếu có)

10. Bước 9: Tối đa 3 ngày sau khi kết thúc timeline thi công, NGHIEPPHAT gửi toàn bộ biên bản nghiệm thu bản cứng, hình ảnh (file mềm) cho chủ Đầu tư để tiến hành thanh lý.